Sollicitatiebrief schrijven

Wanneer je je gaat oriënteren op de banenmarkt moet je een sollicitatiebrief schrijven. De sollicitatiebrief moet de werkgever ervan overtuigen dat jij de aangewezen persoon bent voor de betreffende functie. Je motivatie, kwaliteiten en positieve eigenschappen moeten in deze brief duidelijk naar voren komen, zodat de werkgever alleen maar voordelen ziet om jou aan te nemen.

Je zit natuurlijk een beetje vast aan een standaard opmaak, maar verder mag je in je sollicitatiebrief best een beetje wat van jezelf laten zien. Het geeft je wat meer vrijheid dan je C.V., omdat je kunt laten zien dat je je huiswerk hebt gedaan, dat je goed voorbereid bent en wat af weet van het bedrijf en de functie. Jouw brief moet dus de aandacht trekken. Je kunt je onderscheiden van de rest door een duidelijke en interessante brief te schrijven. Hij moet goed ‘leesbaar’ zijn. Hier kun je voor zorgen door onder meer veel actieve werkwoorden te gebruiken en door niet te lange zinnen te maken, maar het gebruik van lange en korte zinnen af te wisselen.

Zorg ervoor dat er geen onduidelijkheden in staan en hanteer een duidelijke structuur. Vergeet ook niet te vermelden hoe je bij de vacature gekomen bent.

Begin niet teveel zinnen met “Ik” en richt je brief aan iemand persoonlijk, mits je zeker bent van het geslacht van de persoon. Ook dat is een reden om vooraf even te bellen.

Maak kopieën van documenten die je meestuurt en als je bijlagen meestuurt, vermeld dit dan altijd even onder aan je brief. ‘P.S.’ Onder aan een brief is af te raden, want als het goed is heb je alles al verteld in je brief.

Samenvattend:

  • Wees voorbereid en weet waar en waarnaar je solliciteert

  • Maak geen fouten, zorg dat je brief leesbaar en interessant is

  • Je brief bevat in ieder geval de volgende elementen: afzender, plaats en datum, geadresseerde, aanhef, reden brief (eerste alinea), motivatie, geschiktheid, afsluiting met handtekening en eventueel bijlage(s)

  • Maak kopieën, richt je brief persoonlijk en voorkom het gebruik van P.S.

Dit is de standaard opbouw van een sollicitatiebrief:

De bovenkant van de brief

Boven aan de sollicitatiebrief staan de adressering, plaatsnaam en datum, het onderwerp en de aanhef.

De opbouw van de brief

De brief bestaat uit drie, vier of maximaal vijf alinea’s. Een aantal onderdelen staat bij voorbaat vast. In de eerste alinea vertel je hoe je bij deze functie bent gekomen. Daarna leg je uit op welke welke manier je voldoet aan de functie-eisen (werkervaring en opleiding). In de derde alinea ga je in op je motivatie, waarom je juist deze functie ambieert of waarom je zo graag bij dat bedrijf wilt werken.

Afronding

De brief eindigt met de slotzin, de afsluiting en de vermelding van bijlagen.

Basiseisen sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief moet aan een paar basiseisen voldoen:

  • Overzichtelijk
  • Helder, duidelijk en foutloos taalgebruik
  • Een goede lay-out
  • Niet te langdradig
  • Overtuigend geschreven

Een bedrijf kijkt altijd naar je motivatie. Daarom is het handig om zelf even na te denken waarom je dat bijbaantje zo graag wilt. Natuurlijk wil je gewoon lekker geld verdienen, maar dat moet je vooral niet in je motivatiebrief vermelden.

Spreken de taken jou aan? Wil je graag doorgroeien binnen het bedrijf als die mogelijkheid er is? Beschik jij over de kwaliteiten die voor het bijbaantje nodig zijn? Noem de specifieke kenmerken van het bedrijf of de vacature die jou aanspreken en vertel waarom jij daar geschikt voor bent.

De structuur van een sollicitatiebrief

Een kop-staart-romp model is de meest voorkomende structuur voor een sollicitatiebrief en staat ook netjes. De structuur van je brief is hiermee duidelijk en je brief leest makkelijker weg.

De kop van een sollicitatiebrief

  • Bevat een vermelding van de functie waarvoor je solliciteert
  • Vermeldt waar je de vacature hebt gevonden
  • Een goede openingszin, zorg dat je opvalt tussen de vele andere kandidaten
  • Bevat de reden dat je solliciteert

Wees creatief en gebruik zo min mogelijk ‘standaard’ zinnen. Wees beleefd en hou de brief netjes, maar probeer wel zoveel mogelijk jezelf te blijven.

Een openingzin kan bijvoorbeeld zijn:

  •  Met deze brief wil ik mij graag aan u voorstellen als kandidaat voor …
  •  Verkopen aan uw klanten lijkt mij een grote uitdaging, daarom reageer ik hierbij op uw vacature. 

De romp van een sollicitatiebrief

  • Bevat een motivatie; waarom wil je deze baan?
  • Bevat informatie over jouw kennis en ervaring
  • Verwijst naar je CV
  • Bevat overtuigende tekst; waarom moet het bedrijf jou aannemen?
  • Vertelt wat je aanspreekt in het bedrijf, de functie, de sector enzovoorts
  • Gaat in op de eisen van de functie

De belangrijkste functie van een motivatiebrief is overtuigen. Overtuig het bedrijf waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie en onderbouw dit met duidelijke voorbeelden. De romp is het belangrijkste stuk in je motivatiebrief. Zorg ervoor dat je enthousiast, gemotiveerd en geïnteresseerd overkomt.

Een rompzin kan bijvoorbeeld zijn:

  • Door mijn eerdere werkervaring in de horeca weet ik dat een service- en klantgerichte instelling en veel geduld erg belangrijk zijn in de omgang met klanten.
  • Ik heb een representatief uiterlijk, spreek algemeen beschaafd Nederlands en tevens beheers ik mijn talen goed. Hierdoor kan ik ervoor zorgen dat uw internationale klanten een goede indruk zullen krijgen van uw bedrijf.

Het slot van je sollicitatiebrief (de staart)

  • Vermeldt dat je je sollicitatie graag komt toelichten in een gesprek
  • Verwijst naar je CV en eventuele dipola’s of bijlagen

Zorg dat je duidelijk laat blijken dat je graag langs wil komen voor een gesprek, dat je hoopt snel reactie te krijgen en sluit netjes af.

Een slotzin kan bijvoorbeeld zijn:

  • Bent u nieuwsgierig geworden en denkt u dat ik in aanmerking kom, dan wil ik graag in een persoonlijk gesprek mijn ambities voor deze vacature aan u voorleggen
  • U begrijpt dat het haast onmogelijk is om alle informatie over mijzelf in een brief te verwerken. Daarom zie ik uit naar een persoonlijke kennismaking

Overige tips voor je sollicitatiebrief

  • Schrijf in duidelijke taal
  • Kies een makkelijk leesbaar lettertype
  • Gebruik eenvoudige woorden
  • Zorg dat je altijd eerlijk bent
  • Laat na elke alinea een witregel open
  • Lees je brief grondig na op taal- en tikfouten
  • Schrijf niet over positieve of negatieve ervaringen met voorgaande werkgevers
  • Vraag in je afsluitende paragraaf om een gesprek en niet om de baan
  • Gebruik geen afkortingen in de brief
  • Spreek de lezer altijd aan met u
  • Bedenk een leuke slotzin
  • Verwoord negatieve punten positief
  • Voldoe je niet aan de functie eisen? Geef dan een reden dat dat geen probleem is

Sollicitatie informatie

  • Wat is een sollicitatiebrief?
  • Curriculum Vitae
  • 10 tips voor een top C.V.
  • Voorbeeld C.V.
  • Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?
  • Het sollicitatiegesprek voorbereiden
  • Het sollicitatiegesprek
  • Hoe zit het met bijverdienen naast je studie? (Bron: IB Groep)
  • Minimumlonen (Bron: Ministerie SZW)